Recrutement
Assistant administratif et comptable H/F
Les missions
Comptabilité et gestion financière
- Réception et enregistrement de factures d’achat
- Rapprochement bancaire
- Relances clients/règlements fournisseurs
- Relances clients
- Gestion des couvertures crédit
- Assistance aux clôtures comptables : inventaire, crédit d’impôt recherche, régularisations de fin d’exercice
- Assistance à la gestion budgétaire
- Classement, archivage
Administration, moyens généraux
- Gestion du standard téléphonique
- Organisation de déplacements
- Gestion des notes de frais
- Gestion des calendriers
- Gestion des fournitures de bureau et d’entretien
- Organisation et accueil des visiteurs
- Suivi administratif des sinistres flotte, attestations d’assurance, contrats de services généraux
- Suivi du parc informatique et gestion des interventions de premier niveau
- Suivi du parc véhicules
- Surveillance du bon fonctionnement des moyens généraux du site
Social
- Assistance administrative aux dossiers formation, aux embauches
- Assistance à la gestion des évènements de la société
- Assistance à la gestion de la sécurité
Positionnement dans l’organisation : rattaché à la Responsable Administrative et Financière
Profil recherché
- Formation niveau Bac +2 minimum
- Expérience de 2 à 3 ans sur poste similaire
- Rigueur, précision, polyvalence
- Autonomie et bonne capacité d’adaptation et d’initiative
- Maîtrise du Pack Office
- Anglais correct
Rémuneration
Selon expérience.
Avantages : intéressement
Horaires et conditions de travail
CDI 35 h.
Poste basé à Merville (31).
Date d’entrée : dès que possible